Benefícios do Gerenciamento de Projetos
Considerando as definições, características e ferramentas oferecidas pelo gerenciamento de projetos no processo de implementação controlada de mudanças, essa área do conhecimento vem se tornando cada dia mais presente nas organizações que buscam vantagens e diferenciais competitivos, baseados em sólidas práticas utilizadas mundialmente, permitindo a obtenção de resultados efetivos com a maior racionalização de recursos possível.
Conforme FIRMINO (2005), o gerenciamento de projetos oferece muitos benefícios para as organizações, tais como:
- Redução considerável do aparecimento de “surpresas” durante a execução dos trabalhos, devido ao processo de documentação e compartilhamento de lições aprendidas;
- Desenvolvimento de diferenciais competitivos e novas técnicas com alto valor agregado, através de metodologias adaptadas para nichos de negócio específicas, baseadas nas melhores práticas do mundo;
- Antecipação de situações desfavoráveis para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que se consolidem como problemas;
- Adaptação do trabalho ao mercado consumidor e ao cliente;
- Agilização das decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
- Documentação e facilitação das estimativas para futuros projetos; e oferta de uma importante ferramenta de compartilhamento de conhecimento organizacional.
O gerenciamento de projetos não é uma metodologia pré-definida, e sim um conjunto de práticas e conhecimentos que, adaptados à especificidade do negócio de cada organização, permite o desenvolvimento de modelos bem definidos para a implementação de mudanças alinhadas às tendências e vantagens competitivas da área de negócio em questão.
O nível de benefícios obtidos está relacionado com a maturidade da organização em relação à metodologia. Para as empresas que buscam vantagem competitiva pela inovação, gerar competências em projetos passa a ser fundamental.