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| | Benefícios do Gerenciamento

Considerando as definições, características e ferramentas oferecidas pelo gerenciamento de projetos no processo de implementação controlada de mudanças, essa área do conhecimento vem se tornando cada dia mais presente nas organizações que buscam vantagens e diferenciais competitivos, baseados em sólidas práticas utilizadas mundialmente, permitindo a obtenção de resultados efetivos com a maior racionalização de recursos possível.

Conforme FIRMINO (2005), o gerenciamento de projetos oferece muitos benefícios para as organizações, tais como:

 Redução considerável do aparecimento de “surpresas” durante a execução dos trabalhos, devido ao processo de documentação e compartilhamento de lições aprendidas;

 Permite o desenvolvimento de diferenciais competitivos e novas técnicas com alto valor agregado, através do desenvolvimento de metodologias adaptadas para nichos de negócio específicos, baseadas nas melhores práticas utilizadas no mundo todo;
  • Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;
  • Adapta o trabalho ao mercado consumidor e ao cliente;
  • Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
  • Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos; e oferece uma importante ferramenta de compartilhamento de conhecimento organizacional para toda a instituição.

O gerenciamento de projetos não é uma metodologia pré-definida e sim um conjunto de práticas e conhecimentos que, adaptados à especificidade do negócio de cada organização,permite o desenvolvimento de modelos bem definidos para a implementação de mudanças alinhadas estrategicamente às tendências e vantagens competitivas da área de negócio em questão.

O nível de benefícios obtidos pelas instituições com a utilização do gerenciamento de projetos está relacionado com a sua maturidade em relação à metodologia e com os conceitos que ela traz.  
O número de empresas que utilizam o gerenciamento de projetos tem crescido significamente nos últimos anos. Contudo, poucas empresas brasileiras têm desenvolvido um modelo de gerenciamento de projetos. Para as empresas que buscam uma vantagem competitiva pela inovação, gerar competências em projeto passa a ser fundamental.
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