ZFGP - Zuinglio Fastrack Gerenciamento de Projetos

| | Sobre

A ZFGP – Engenharia nasceu há 07 (sete) anos para atender a demanda escassa do mercado emergente de Engenharia e Planejamento em áreas industriais, possuímos carteira de clientes e fornecedores numa parceria de mais de 18 (dezoito) anos. Contamos com profissionais qualificados, treinados e dispostos a grandes desafios. O principal objetivo da ZFGP – Engenharia é atender ao cliente com satisfação e profissionalismo.

A ZFGP possui profissionais com mais de vinte anos de experiência na criação e gestão de novos negócios e projetos, responsável por projetos de Modernização, Construção e Montagem de Unidades na Petrobras (REPLAN, REVAP, REPAR, RLAM, UN-BSOL–Urucu, RPBC, LUBNOR, RNEST, RECAP, REGAP, REDUC, COMPERJ), Gerdau planta São Roque, Cia. Brasileira de Alumínio - Grupo Votorantim entre outros.

Participou do desenvolvimento da Unidade de Propeno da REPLAN, projeto que recebeu o resultado do IPA (Independent Project Analysis) como “Best Pratice” no mundo, o resultado foi divulgado em 14 de junho de 2006. O IPA é uma empresa que pesquisa e faz correlações entre práticas no desenvolvimento de projetos e o sucesso desses projetos.

| | Objetivo

Gerenciar equipes de trabalhos. Desenvolvendo sistema de acompanhamento nas diversas disciplinas de um contrato para adequar a melhor necessidade do projeto. Atendendo aos critérios contratuais. Acompanhar. Serviços de Caldeiraria, tubulação e controle de consumíveis, bem como o detalhamento de materiais (tubulação, civil, elétrica e instrumentação).
Estimar o tempo de duração e os recursos necessários para cada atividade. As estimativas devem ser realistas, admitindo-se condições normais, lições apreendidas, bem como índices já utilizados em projetos anteriores.

Efetuar Levantamento físico/financeiro/econômico. Para orçamentos e índices de preços, estudos e viabilidade técnica econômica, normas e procedimentos, controle e execução de serviços.
Preparar Orçamento Executivo. Onde elaboramos os Boletins de Medição por Avanço Físico, documentação de apropriação e apuração de índices técnicos.
Preparar Cronograma. Com base nas listas de atividades, preparar o planejamento e a programação detalhada do projeto. Bem como Estrutura Analítica de Projetos com suas Curvas de

Execução Físico/Financeira, Fluxo de Caixa, gerando ainda histogramas de mão de obra e de equipamentos.
Fazer crítica do plano (Cronograma). A coordenação (gerência) deverá aprovar formalmente o cronograma, observando-se recursos disponíveis, critérios usados, estimativas etc.
Monitorar e controlar. A cada período de monitoramento (mensal, quinzenal, semanal etc.), o progresso real deverá ser indicado no cronograma.
Emitir relatórios. Para formalizar o monitoramento e informar as partes interessadas, devem ser emitidos relatórios informativos.
Elaborar relatórios mensais e semanais com gráficos comparativos. Planejar e programar semanalmente as atividades de montagem através de cronogramas elaborados em MS Project e/ou em Primavera P 6 e outro qualquer solicitado pelo cliente, determinando a Rede Pert-CPM.

| | Política de Gestão

Nossa empresa tem total comprometimento com:

Cliente:

O nível de satisfação dos clientes é a medida do sucesso da qualidade de nossos serviços.
Melhoria Contínua
Deve ser constantemente praticada por todos os colaboradores, em todos os processos e serviços, proporcionando aos clientes condições de obterem melhores resultados. É monitorada através dos objetivos e metas estabelecidas.

Parceria:

Buscamos continuamente praticá-la com Nossos Clientes e Fornecedores.
Atuação Preventiva.
Em todos os serviços, principalmente em relação a acidentes, doenças ocupacionais e poluição.
Atendimento de Requisitos Legais:
E outros requisitos aplicáveis.

Colaboradores:

Sendo capacitados, qualificados e comprometidos são peças fundamentais da Organização e fontes de nossa força e determinação.

| | Quem Somos

A Globalização da economia aumentou a concorrência entre empresas de todos os setores.
Dentro desta nova realidade, a ZFGP – Engenharia percebeu que ser competitiva significava adotar três princípios fundamentais:
Aperfeiçoamento constante;

Uso intensivo das melhores tecnologias disponíveis e;
Busca incessante para agregar valor ao negócio do cliente.

Criada em 2008, a ZFGP – Engenharia nasceu da associação de profissionais que já atuavam nas áreas de Gerenciamento de Empreendimentos e Engenharia Consultiva.
Desde o início tem como principais características a capacitação tecnológica e o espírito empreendedor, fatores que a conduziram em tão pouco tempo de atuação a se destacar como a melhor e mais moderna empresa de Gerenciamento de Empreendimentos, além de estar entre as melhores empresas do ramo de Engenharia Consultiva. Com forte atuação nas indústrias
Química, Petroquímica e de Petróleo, a ZFGP – Engenharia tem também capacidade para atuar nas áreas de transformação de plásticos, alimentos, metal-mecânico, entre outras. Além disso, se faz presente em uma larga gama de atividades empresariais, industriais, urbanas, agro-industriais e ambientais.

| | Características Organizacionais

Estrutura enxuta, ágil e flexível.
Incessante busca do atendimento e superação das necessidades dos clientes.
Foco na geração de resultados, com soluções integradas e lastreadas na tecnologia da informação.
Busca contínua do estabelecimento, junto aos clientes, colaboradores e fornecedores, de um relacionamento baseado na confiança mútua.
Foco no cliente qualificado (fidelização) que identifique na ZFGP – Engenharia uma parceira capaz de atender e superar as suas expectativas.
Responsabilidade social e ambiental como base para a criação de valor junto à Sociedade, com ênfase na ética.

| | Benefícios do Gerenciamento

Considerando as definições, características e ferramentas oferecidas pelo gerenciamento de projetos no processo de implementação controlada de mudanças, essa área do conhecimento vem se tornando cada dia mais presente nas organizações que buscam vantagens e diferenciais competitivos, baseados em sólidas práticas utilizadas mundialmente, permitindo a obtenção de resultados efetivos com a maior racionalização de recursos possível.

Conforme FIRMINO (2005), o gerenciamento de projetos oferece muitos benefícios para as organizações, tais como:

Redução considerável do aparecimento de “surpresas” durante a execução dos trabalhos, devido ao processo de documentação e compartilhamento de lições aprendidas;

Permite o desenvolvimento de diferenciais competitivos e novas técnicas com alto valor agregado, através do desenvolvimento de metodologias adaptadas para nichos de negócio específicos, baseadas nas melhores práticas utilizadas no mundo todo;

Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;
Adapta o trabalho ao mercado consumidor e ao cliente;
Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos; e oferece uma importante ferramenta de compartilhamento de conhecimento organizacional para toda a instituição.

O gerenciamento de projetos não é uma metodologia pré-definida e sim um conjunto de práticas e conhecimentos que, adaptados à especificidade do negócio de cada organização,permite o desenvolvimento de modelos bem definidos para a implementação de mudanças alinhadas estrategicamente às tendências e vantagens competitivas da área de negócio em questão.

O nível de benefícios obtidos pelas instituições com a utilização do gerenciamento de projetos está relacionado com a sua maturidade em relação à metodologia e com os conceitos que ela traz.
O número de empresas que utilizam o gerenciamento de projetos tem crescido significamente nos últimos anos. Contudo, poucas empresas brasileiras têm desenvolvido um modelo de gerenciamento de projetos. Para as empresas que buscam uma vantagem competitiva pela inovação, gerar competências em projeto passa a ser fundamental.

| | Áreas de Atuação

Gerenciamento de Empreendimentos envolvendo um ou mais destes itens:

Engenharia;
Construção;
Montagem;

Gerenciamento de Projetos:

Engenharia consultiva para atividades industriais.
Construção e montagem eletromecânicas focadas nos segmentos de construção civil, área de saúde e construção civil para indústria.
Concepção, estruturação e operação de serviços.
Estudos Ambientais.
Terceiro Setor.

| | Características de Nossos Produtos

GERENCIAMENTO DE EMPREENDIMENTOS

A utilização sistemática das técnicas recomendadas pelo Project Management Institute (PMI), órgão que congrega as mais avançadas técnicas de gerenciamento de empreendimentos do mundo, é um dos fatores que levaram a ZFGP – Engenharia à posição de conceito no mercado neste setor. Desenvolvemos, também, vários sistemas de Gerenciamento de Empreendimentos.

Um sistema customizado que adequa-se a qualquer tipo de empreendimento, sendo utilizada com segurança, velocidade de informação, confiabilidade e customização, forma o alicerce de sustentação da tecnologia de ponta disponibilizada pela ZFGP – Engenharia para gerenciamento do seu empreendimento.

ENGENHARIA

Assim como nas demais áreas de nosso campo de atuação, também fazemos uso das mais modernas técnicas de coordenação e execução dos trabalhos no setor de Engenharia. Para isso
contamos com profissionais de larga experiência nas maiores empresas de engenharia do Brasil e também com expressiva experiência em empresas industriais. Além disso, mantemos
convênios com a área de pesquisa e desenvolvimento de universidades com o objetivo de promover o desenvolvimento tecnológico.

CONSTRUÇÃO E MONTAGEM

Atuamos nos diversos ramos da construção civil e da montagem industrial. Nosso foco maior tem sido o apoio a negócios desenvolvidos pela ZFGP – Engenharia como, por exemplo, as etapas de construção e montagem de empreendimento em turn key. Também concentramos as atividades de construção provenientes de negócios desenvolvidos para empreendimentos em diversos setores da indústria nacional.

Além disso, estamos desenvolvendo novas tecnologias de construção mais econômicas e ambientalmente mais limpas.

PLANEJAMENTO, MANUTENÇÃO E MONTAGEM

Dirigida por técnicos de profunda experiência, já comprovada na participação direta em obras e projetos de grande expressão, da engenharia básica e da construção pesada, obras essas das mais diversas dimensões e complexidade, resultou no acúmulo de conhecimentos, não apenas da ATIVIDADE FIM, mas principalmente, propiciou desenvolver, de maneira singular uma ATIVIDADE MEIO (logística e planejamento executivo - operacional), vivida nas mais complexas situações e regiões, seja quanto à diversidade climatológica, geográfica ou ainda principalmente pelo rigor das exigências, sempre visando proteger os marcos e as metas dos cronogramas previamente estipulados.
Nosso corpo operacional, composto por profissionais, possuidor de largo conhecimento e experiência, possibilitou a formação, cujos técnicos, equilibrados, maduros e coerentes, estão capacitados a atender com PROFISSIONALISMO todas as necessidades que o mercado ATUAL exige e necessita na impossibilidade ou na falta de nossa capacitação temos um grande apoio de outras fontes.

A troca permanente de informações com as grandes Empresas tanto em relação a processos, sistemas, equipamentos, ou ainda LOGÍSTICA E METODOTOLIAS EXECUTIVAS, nos permitiu desenvolver uma "SISTEMÁTICA DE ATENDIMENTO E DE APOIO" com uma incrível agilidade gerencial, onde as soluções otimizadas e racionalizadas tem caráter prioritário, haja vista,
as constantes e repetitivas chamadasde nossos, já clientes, para muitas vezes soluções negociadas de novos projetos ou serviços. A isto chamamos: PARCERIA.

Esta filosofia é o resultado da adequação de um programa de "QUALIDADE TOTAL", adaptado a uma organização, de porte pequeno como a nossa, operando em um país de dimensões
continentais, com soluções tecnológicas, na maioria das vezes, de primeiro mundo e com disponibilidades de recursos e soluções próprias, em muitos casos, de terceiro mundo.

Nossa área de atuação abrange os seguintes setores:

Gerenciamento operacional
Planejamento técnico
Projetos
Manutenção, montagem eletromecânica e civil.
Locação de equipamentos e Munck

| | PMO

Project Management Office – Escritório de Projeto

Implantar um PMO é um importante passo que a organização dá em direção a uma gestão de projetos de alta performance. Assim, ter um escritório de projetos evidamente implantando significa que a gestão da organização em relação a esses trabalhos é trabalhada como parte estratégica do todo, além de implicar na padronização e no desenvolvimento das competências gerenciais e no alinhamento das três camadas organizacionais — estratégica, tática e operacional — por intermédio da combinação de portfólio, programas e projetos.

Dentre os principais benefícios gerados por um PMO podemos listar:

Promover um ambiente em que a tomada de decisão colaborativa é mais fácil e mais frutífera;
Minimizar os riscos para projetos individuais em termos de impactos nos negócios;ertificar-se de que os recursos humanos são focados no controle e na eficiência;
Provar o valor do PMO para as respectivas partes interessadas importantes;
Comprovar que o sucesso não acontece somente hoje, mas é mais provável com iniciativas futuras do projeto.

Assim, não apenas para quem está no processo de tentativa de implantação do PMO, na fase de convencimento do board da companhia, mas até mesmo para quem tem que se convencer
sobre o valor que o PMO gera, vamos explorar cada um dos benefícios proporcionados por essa gestão em maiores detalhes no post de hoje. Para o PMO que ainda não usufrui desses
benefícios, a dica é ter esta lista sempre em mãos, como um guia de sua reimplantação.
Então vamos lá:

1-) Melhor tomada de decisão
Esse benefício gerado pelo PMO diz respeito à sua capacidade de conduzir melhores decisões de negócio. A verdade é que, para se tomar boas decisões, é preciso ter acesso bons dados, certo? E é por isso que a visibilidade é tão crucial, tanto de uma perspectiva estratégica, de cima para baixo, como de uma perspectiva tática, de baixo para cima. Quando se tem um bom controle sobre métricas do projeto passado, por exemplo, torna-se muito mais fácil prever futuros fatores — como os relacionados à adequada utilização de recursos. E quando se tem um bom controle sobre o que está acontecendo em sua carteira de projetos atual, é possível descobrir quais trabalhos não estão contribuindo satisfatoriamente para o alcance dos objetivos corporativos. Como parte da equipe de gerenciamento de portfólio de projetos, é melhor que você descubra esse tipo de situação por si mesmo do que ouvir a respeito pela linha de gerentes de negócios ou, pior ainda, pela suíte executiva. Na área de utilização de recursos, uma boa estratégia PMO o ajudará a compreender como e o que mudar em um projeto para impactar ou não a entrega de outros trabalhos. O PMO também o ajudará a voltar a priorizar e realocar conforme seja necessário. E, finalmente, uma boa estratégia PMO, apoiada por tecnologia sólida, permitirá que você modele múltiplos cenários para garantir que os projetos adicionados realmente contribuirão para os objetivos corporativos, não atolando outros projetos.

2-) Minimização de riscos
PMO Benefícios Bucket é a capacidade de evitar ou reduzir sua exposição a riscos. Se você assistiu ao primeiro webinar da nossa série sobre PMO — intitulado A perturbadora realidade de hoje do PMO —, já ouviu falar sobre como essa gestão pode erroneamente ser considerada um prejuízo para as organizações, de muitas maneiras diferentes. E esse definitivamente não é um lugar agradável para se estar, não concorda?

A verdade é que existem várias categorias de riscos, incluindo os financeiros, de governança, da má utilização de recursos e dos esforços mal direcionados. No lado financeiro,boas políticas de PMO o ajudarão a calcular os benefícios em relação aos custos de cancelamento de um projeto de baixo desempenho, bem como a identificar projetos que não estão contribuindo para o alcance dos objetivos corporativos. Assim, quanto mais cedo esses projetos rebeldes forem identificados, igualmente mais cedo os riscos serão reduzidos. Quanto à diminuição do risco de governança, o objetivo é construir uma estrutura de responsabilização que garanta que o nível adequado de conformidade é seguido em cada ciclo de vida do projeto.

3-) Maximização de recursos
O terceiro grande benefício de um PMO está em sua capacidade de maximizar os recursos. O maior grau de visibilidade que mencionamos anteriormente — tanto no nível macro como no
micro — faz com que seja possível ganhar um tipo de controle sobre seus projetos que não é praticável em um ambiente fora do PMO. Uma abordagem centralizada também permite a redução dos custos do projeto, principalmente com a diminuição ou até mesmo a eliminação de esforço duplicado.Como os recursos humanos constituem, de longe, o maior custo de implementação de qualquer projeto, esse pode ser um benefício substancial. Afinal de contas, nada aumenta mais a frustração e os gastos com um projeto do que a escassez de competências, especialmente durante períodos de pico de demanda. Com uma boa ferramenta de planejamento, você pode ver a procura global e específica do projeto e reimplantar seus recursos de acordo. Com um banco de dados, você será capaz de encontrar rapidamente o recurso certo para cada trabalho, mantendo as competências até a data em questão e gerenciando recursos de demandas, alocações e capacidades.

4-) Comprovação de valor aos stakeholders

Se há um fator que separa o super sucesso do PMO do resto é a capacidade de provar seu valor para as partes interessadas — e por partes interessadas queremos dizer qualquer um que tenha um real interesse no PMO ou em projetos individuais. Esse grupo inclui a linha de gerentes de negócio, gerentes de projeto, analistas financeiros e da equipe executiva.
Lembre-se de que não se trata apenas do valor real do que você está fazendo e do que você quer realizar, já que, na verdade, é a percepção de valor que conta. E quando você é capaz de deixar tanto a realidade como a percepção sobre um PMO bem vistosa e funcional, muitos benefícios são gerados. Assim você consegue ampliar enormemente tanto moral externa como a interna, além de reduzir o tempo que leva para produzir relatórios de altíssimo nível.

Estratégias de PMO e PPM eficazes também permitem que as partes interessadas tenham acesso ao status do projeto e às informações dos resultados de que necessitam, sem atolá-los
com pilhas de dados irrelevantes e confusos. O resultado líquido desse maior grau de transparência se revela pelas partes interessadas obterem um nível muito maior de conforto e apreço pelo que você faz, em termos de execução do projeto e resultados.

5-) Ativação do sucesso repetitivo
Nós já mencionamos o quanto o PMO é importante para provar seu valor para todas as partes interessadas, certo? Pois uma das melhores maneiras de se fazer isso é demonstrando como o PMO cria um ambiente que leva ao sucesso repetitivo e previsível do projeto. Embora não ignore as habilidades de liderança, a essência de um PMO eficiente se resume a fornecer estrutura e tecnologia de processos que permitam atender continuamente a seus objetivos de negócio. O sucesso repetitivo é adquirido por meio do estabelecimento de melhores práticas e metodologias comprovadas de gerenciamento de projetos, fazendo cumprir sua utilização em toda a organização. Você precisa ser capaz de alavancar os processos e as lições aprendidas a partir de projetos anteriores, capturando esses dados no repositório do projeto. Isso permite que você use não só dados do passado, mas também dados em tempo real, a fim de melhorar continuamente suas operações e os resultados do trabalho. Dessa forma, sua organização será vista não como um negócio reativo, como outro qualquer, mas, sim, como proativo.

Finalmente, você precisa garantir uma versão única da verdade para impor a coerência na avaliação de projetos anteriores e orientar a respeito da priorização e da execução de projetos futuros.
Tem-se, aí, os maiores benefícios da adoção de uma iniciativa de gestão de portfólio e projetos eficaz! Pronto para a implementação?

| | Visão, Missão e Valores

Ser uma empresa de vanguarda através da prestação de serviços ágeis, confiáveis e tecnicamente diferenciados.
Criar valor e gerar riqueza para nossos clientes, através da aplicação do conhecimento e tecnologia, na administração dos seus ativos.
Ser perseverante, honrar compromissos e agir com transparência e honestidade.

| | Princípios de Segurança

Todos os acidentes e doenças ocupacionais podem e devem ser evitados.
A gerência é responsável.
A segurança é prioritária em relação à produção.
Todo risco proveniente de qualquer trabalho pode ser controlado.
Todo empregado deve ser treinado continuamente para trabalhar com segurança.
Devem ser feitas auditorias nas áreas.
Todas as irregularidades devem ser corrigidas imediatamente.
O elemento mais importante de qualquer programa de segurança é o trabalhador.

| | Plano de Qualidade

Oferecer serviços de Qualidade continuada em seus processos, visando o pronto atendimento ao cliente.
A ZFGP – Gerenciamento de Projetos, através do seu Sistema da Qualidade, tem como objetivo principal atender plenamente às expectativas dos clientes e tornar seu negócio uma atividade com rentabilidade, hoje e sempre.AA sistemática adotada pela A ZFGP – Engenharia apara obtenção da qualidade total por toda a Empresa, tem por finalidade assegurar aocliente:

Confiabilidade em todos os produtos;
Cumprimento dos prazos de fornecimento;
Assistência técnica permanente.

Nossas fontes mais importantes são as pessoas de nossa organização. Elas deverão se tornar cientes e partes integrantes da Política da Qualidade da ZFGP – Gerenciamento de Projetos.
Princípios básicos da Política da Qualidade - ZFGP – Gerenciamento de Projetos:

Atender plenamente as expectativas dos clientes;
Melhorar continuamente os processos e os produtos;
Prover a educação e treinamento de pessoal;
Integrar todos os funcionários no processo de melhoria contínua da qualidade;
Promover sempre a atualização dinâmica do sistema da Qualidade.

Entendendo ser o Processo de Qualidade fundamental ao seu desenvolvimento, a ZFGP – Engenharia assume o compromisso com a Qualidade.

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